加强对大学生的日常管理和安全教育，是维护良好教学生活秩序、保障学生人身安全、树立学生安全意识，养成学生遵纪守法品格的基本要求和重要途径。为落实请假、查寝、查课、晚讲评等工作制度，明确分管书记、辅导员、班主任、学生干部的工作职责，层层压实工作责任，根据学校相关规定制定本办法。
一、请假制度
1.凡不能上课，无法参加晚讲评及班级以上集体活动的学生，必须履行书面请假手续。请假手续必须由本人事先办理，因特殊原因不能本人事先办理的，必须经班主任同意后，由班干部代为办理。学院不接受事后补办的请假申请。
2.除个人身体健康原因、涉及家庭和直系亲属（指同胞兄弟姊妹、父母、祖父祖母、外祖父祖母）的重大事宜原因、作为班级、学院、学校代表参加活动原因外，一般不准请假。
3.请假时间在一天以内的，由班主任或辅导员直接审批签字；请假时间超过一天的，须由班主任或辅导员核实同意后，报书记审批签字。
4.请假离开武汉市的，无论时间长短，需由班主任或辅导员与学生当面同家长核实，并告知安全注意事项，明确返校销假时间和方式后，再报书记审批签字。
5.需要办理请假手续的学生，先按要求如实准确填写请假审批表，再交由班主任、辅导员乃至书记审批。凡未如实填写请假审批表或超过请假期限的，一律作未请假处理。
6.凡办理请假手续的学生，须在审批的假期结束前，当面到班长或团支书处销假，再由班长或团支书向班主任报告。
7.辅导员须将所有经批准的请假信息，登记在《新闻与传播学院学生请假记录》簿上存档备查，每月对全院请假数据作一次汇总统计。
8.凡未经请假的学生，一律按对应的校纪校规条款处理；凡未严格执行本规定的辅导员或班主任、学生干部，一律追究工作责任直至给予纪律处分。
二、查寝制度
1.集中在寝室居住制度，是我国高校学生教育管理的基本制度，凡我院学生，非法定节假日期间，必须按规定在学生寝室居住。
2.学院实行非法定节假日每晚查寝制度，在每周一至四和周日晚上、其他节假日的最后一天晚上，检查学生是否按时回寝室住宿。
3.学生每晚返回寝室的时间不得晚于22时30分，凡在此时间之后返回寝室的，视为晚归；凡当晚至第二天凌晨五点之间实际不在寝室住宿（含22时30分后外出）的，视为未归。
4.凡当晚无法及时返回寝室住宿的学生，须通过电话、短信方式提前向班主任说明情况并请假；如当晚不能返回寝室须在外住宿的学生，除取得班主任同意外，还必须保证通讯畅通。凡连续两个晚上不能回寝室住宿的学生，必须按照请假制度规定的程序，办理书面请假手续。
5.经审批不在校内寝室住宿的学生，不在查寝之列。
6.凡晚归、未归的学生，按照《学生手册》规定的条款处理。凡经班主任同意或办理请假手续的晚归、未归学生，只记载不处分。
7.寝室长是晚归未归检查的第一责任人，班主任、辅导员是直接责任人。每晚22时40分，寝室长须将本寝室未归同学名单报班长，班长汇总后于22时50分前同时报班主任和院学生会生活部部长，第二天由院学生会生活部汇总各班晚归未归名单后，报辅导员留存。
8.凡查寝中出现无法联系上晚归学生的情况，班干部须第一时间向班主任或辅导员报告，班主任或辅导员必须第一时间组织查找并向书记报告。
三、查课制度
1.对课堂进行检查，是维护教学秩序、促进学风建设的基本制度，未经学院批准，任何师生不得以任何理由冲击或改变课堂（实践）教学安排。
2.学生如无法参加教学活动，须按请假制度办理书面请假手续。凡无故缺课达到3次，取消该门课程考试资格。凡缺课16学时，或连续两周不参加教学活动，按学校规定作开除处理。
3.学院学生会学习部是落实查课制度的第一责任部门，按每周不少于一次的频率，对全院各班的课堂教学情况进行随机检查，检查的内容包括：学生到课情况，统计未到课学生名单；查看课堂秩序，统计玩手机、睡觉人数。
4.学院学生会学习部对于查课中未到的学生，要向班长了解其去向，如遇到不知去向且无法联系上的学生，学生干部要第一时间向班主任或辅导员报告。如遇到任课教师迟到或未到，要第一时间向辅导员报告，以便了解情况，及时作出安排。
5.班干部是班级课堂自查的第一责任人，班委会须指定一名班干部，于每次上课前点名，统计未到课同学名单，对于未到且不知去向的同学，要及时联系，如联系不上，须马上向班主任或辅导员报告。遇有学生会干部查课时，班干部要主动向其报告未到学生情况。
6.教师是课堂秩序的第一责任人，须严格遵守学院关于课堂管理的相关制度，对学生严格要求，并将课堂上发现的问题，及时与辅导员、班主任或书记沟通。
7.班干部须如实记载每次课点名情况，每周统计一次相关数据，作为班级管理基础数据留存；学院学生会每次检查，须如实填报相关表格，交学院存档。
8.学院将对每月课堂检查的数据进行统计发布，作为日常管理的和各类评比的依据。
四、晚讲评制度
1.每周日和其他节假日最后一天晚上，以班级为单位集中的晚讲评制度，是我校对学生进行教育管理的基本制度，晚讲评的内容包括：检查学生到校情况、掌握学生思想动态、通报近期事务信息、开展思想教育和班级建设活动等等。
2.班主任是晚讲评的召集人，每次晚讲评前须认真准备、熟悉晚讲评提纲，提前到达晚讲评地点。晚讲评是班主任开展工作的重要形式，班主任既要讲清注意事项、信息重点、相关要求，更要对班级事务、同学表现、各类现象和工作效果进行评点、评价、评定。
3.辅导员是学院晚讲评制度的执行人，负责学生日常管理事务的辅导员在每次晚讲评之前，要收集、整理晚讲评提纲，经书记同意后，以电子版的形式发送至各班主任。
4.学院实行晚讲评考勤制度，每次晚讲评时，班主任须签到，并对学生进行考勤。晚讲评结束后，班主任须在晚讲评记载表上签字，由班干部交学院学生会汇总统计存档。
5.学生如临时无法参加晚讲评，须提前向班主任说明情况并保持通讯畅通，当晚到校后必须找班干部当面报到。如当晚无法返回学校，须办理书面请假手续。对于晚讲评中未到，又没有说明情况且无法联系上的学生，班主任或辅导员要及时向学院报告。
6.班主任、辅导员对于晚讲评中发现的问题，或收集到的意见建议，要及时汇总整理，报告学院予以研究解决。
7.各班应规范晚讲评制度，做好晚讲评考勤数据、讲评内容和相关决议的记载存档；学院学生会要如实填报并及时上交各类表格材料。
8.学院每月对各班晚讲评情况进行汇总统计并予以通报，并作为日常管理和各类评选的依据。
以上制度，班主任、辅导员、学生干部在落实的过程中，务必本着实事求是和对同学安全负责的原则，认真落实、如实记载，如在例行检查或核实情况中发现有敷衍马虎、谎报隐瞒、履职不力行为，将追究责任直至纪律处分。
新闻与传播学院
二〇一九年三月一日